WAIOX Facility Management Software

Ihre Cloud-basierte ERP-Komplettlösung für effiziente & rechtssichere Dienstleistungsunternehmen

Kostenreduzierung durch automatisierte Prozesse

Alle Geschäftsprozesse in einem System

Höchste Datensicherheit durch Business SSL-Zertifikat

Rechtssichere Arbeitsweise nach DSGVO und EuGH

Persönlicher Ansprechpartner für Implementierung und Support

mehr erfahren

Innovation seit 1994.

WAIOX ist seit über 20 Jahren der führende Entwickler von innovativen Softwarelösungen für Dienstleistungsunternehmen rund um die Immobilie. Unsere Facility Management Software wird in enger Zusammenarbeit mit Kunden permanent weiterentwickelt, auf den neuesten Stand der Technik und gesetzlichen Rechtlage gebracht. Unsere höchste Priorität ist, allen Kunden maximale Effizienz, rechtliche Sicherheit und Flexibilität zu bieten.

WAIOX Facility Management Software.

Ihre digitale Infrastruktur.

Effizienterer und flexibler arbeiten, Kunden- sowie Mitarbeiterzufriedenheit steigern und den Konkurrenzunternehmen einen Schritt voraus zu sein – diese und einige weitere Beweggründe sprechen dafür, Ihre Digitalisierung in die Hände zu nehmen. Mit WAIOX Facility Management Software bieten wir Ihnen eine ausgereifte Lösung an, damit Sie diese Ziele mit geringstem Aufwand erreichen können.

WAIOX Facility Management Software ist eine Cloud-basierte ERP Lösung (Enterprise Resource Planning) mit einem integrierten DMS (Datenmanagementsystem). Somit haben Sie alle Dokumente ( z. B. objektbezogene Dokumente, Arbeitsnachweise, Rechnungen) und Geschäftsabläufe (z. B. Planung, Organisation, Betriebsmittel, Kapital) in einem System, ohne einen einzigen Medienbruch. Dies ist nicht nur zeitsparend, sondern verhindert ebenfalls jegliche Übermittlungsfehler in den komplexen Informationsketten eines Facility-Unternehmens.

Unsere Softwarelösung bringt für Sie die maximale Flexibilität für den Innen- / Außendienst, das Home Office und Ihre Partnerunternehmen, wie beispielsweise Versicherungen und Handwerker. Durch die Einbindung und Verteilung der Zugriffs- und Bearbeitungsrechte, können alle gemeinsam in einem System, an jedem verfügbaren Gerät (z. B. PC, Notebook, Smartphone, Tablet) arbeiten. Das Besondere dabei ist, dass Sie mit dem Chef-Tool auf Ihrem Smartphone oder PC alles in Echtzeit im Überblick haben und somit präventiv handeln können.

Mit dem ausgeklügelten Online Ticketsystem und Kundenportal binden Sie Ihre Kunden in Ihre moderne Infrastruktur ein. Das erspart einige Rückfragen, schafft mehr Transparenz und Zufriedenheit.

Dank der EuGH-konformen Arbeitszeiterfassung und  der GPS-gesteuerten Leistungserfassung mit Datum- / Zeitstempel, sind Sie rechtlich stets auf der sicheren Seite.

Kostensenkung durch Automatisierung

Online Ticketsystem und Nachweisportal für Ihre Kunden

 Automatische Zuordnung der erfassten Daten (z. B. Zählerstände, Schadensmeldungen) zum Objekt, vom Innen- und Außendienst

 Automatisierung der Regie/Abo Rechnungen, Lohnabrechnung und Buchhaltung

Alle Geschäftsabläufe in einem System

 Mobiles Cheftool für den Gesamtüberblick aller Aktivitäten von überall 

 Alle Aktivitäten, Nachweise und Dokumente zum Objekt können in Echtzeit abgerufen werden

 Tools für Analysen und Auswertungen

 Homeoffice geeignet

Sichere Arbeitsnachweise für Sie und Ihre Kunden

 Sicherheitseinweisung und Gefährdungsbeurteilung

 Arbeitsnachweise mit Datum, Zeit, GPS-Stempel und Bild-/Videomaterial

 Digitale Unterschriften

 PDF/A für Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten nach ISO 19005

Höchste Daten- und Rechtssicherheit

 Hochsicherheitsserver mit Business SSL-Verschlüsselung aus DE, AT und CH

 Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil

 Verwaltung der Kundendaten nach DSGVO

 Immer auf dem neusten Stand der Technik und Rechtslage

Maximale Kompatibilität und Flexibilität

 Schnittstellen zur Buchhaltung, kontaktlosen Datenerfassung und zu sämtlichen Peripherien

Sie brauchen eine individuelle Lösung? Wir können das für Sie umsetzen!

 Unterstützt alle Desktop und mobilen Geräte mit allen gängigen Betriebssystemen

Persönliche Ansprechpartner

 Persönliche Beratung und Begleitung bei der Implementierung

Live Schulung Ihrer Mitarbeiter per Videoübertragung

 Online Portal und Kundenservice bei Fragen nach der Implementierung

 Sie haben Ideen oder Anregungen? Teilen Sie uns diese mit!

 

WAIOX Facility Management Software.

Besondere Highlights.

Personal Management

Alle Arbeitsabläufe vom Innen- und Außendienst am Arbeitsplatz oder im Homeoffice, sind in Echtzeit auf Ihrem iPhone

Moderne Medien

digitale Unterschriften, QR-/Barcodes, iBeacon, NFC, Foto, Audio, Video etc.

Kundenportal

Ihre Kunden können sich über alle erbrachten Nachweise im Kundenportal informieren – das erspart unnötige Rückfragen

Kostenlose Updates

Alle Updates und neue Extensions sind während der gesamten Laufzeit kostenlos

Mieter und Räume

Einfache Verwaltung von Raumbuch, Parklätzen, Schlüssel, Leerstände

Buchhaltung und Lohnabrechnung

Automatisierung, dank Interface zu DATEV, SAGE, LEXWARE und weiteren Programmen

Baumkataster mit NFC

Bäume und Sträuche kontaktlos und versicherungskonform verwalten

Alle Dokumente zum Objekt

Mit wenigen Klicks, von überall Dokumente zum jeweiligen Objekt abrufen

Arbeiten ohne Netzempfang

Underground-App für Orte ohne Internetempfang oder mit Netzstörungen

Winterdiensttool

Winterdienst mit wenigen Klicks und rechtssicheren Nachweisen planen und durchführen

Spezifische Lösungen

Gemeinsam mit Ihnen finden wir für Ihre individuelle Anforderungen die beste Lösung

Anknüpfung an externe Dienstleister

Programmteile für Ihr Tochter- Subunternehmen, für bessere Kommunikation und Effizienz.

WAIOX UNTERSTÜTZT ALLE GÄNGIGNEN BETRIEBSSYSTEME AUF ALLEN GERÄTEN

Weiterer Ablauf.

In 4 Schritten zum effizienten & rechtssicheren Facility Management Unternehmen.

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I. Beratungstermin anfragen

Klicken Sie auf den unteren Button und füllen Sie das Anfrageformular zu einem unverbindlichen Beratungsgespräch aus. Nach der erfolgreichen Verifizierung Ihrer Daten, senden wir Ihnen einen Link mit Terminvorschlägen zu.

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II. Unverbindliches Beratungsgespräch

Wir telefonieren mit Ihnen und suchen gemeinsam nach der besten Lösung für Ihr Unternehmen. Nach einem erfolgreichen Gespräch senden wir Ihnen die kostenlose Demoversion von Waiox Facility Management Software zu.

III. Testphase & Implementierung

In der Test- und Implementierungsphase werden Sie von Ihrem persönlicher Berater und hilfsbereitem Kundenservice unterstützt. Sollten Sie sich eine unternehmensspezifische Lösung wünschen, dann steht unser Leiter der Softwareentwicklung Ihnen gerne zur Verfügung.

IV. Effizientes & rechtssicheres Facility Management Unternehmen

Gratulation, nun sind Sie und Ihre Mitarbeiter deutlich effizienter, haben alles im Überblick und sind rechtlich immer auf der sicheren Seite. Unser Support Team unterstützt Sie nach der Implementierung bei der Einarbeitung und steht Ihnen selbstverständlich weiterhin gerne zur Verfügung.